'Arbo’ op evenementen: RIE, PRIE of toch een V&G-plan?

Veiligheid voor het publiek staat centraal bij evenementen. Maar hoe zit het eigenlijk met de veiligheid van onze eigen medewerkers? In dit artikel neem ik je kort mee in de wereld van de risico-inventarisaties – wat zijn de verschillen tussen al die afkortingen, en wat moeten we nu echt vastleggen bij het organiseren van festivals en concerten?

Volgens de wet moeten alle risico’s voor in kaart zijn gebracht voor werknemers en aanwezigen – óók de gevaren waarvoor al maatregelen zijn genomen. Een RI&E is dus niet alleen een lijst met ‘problemen’, maar een compleet overzicht van alle gevaren én wat je er al aan doet.

Denk aan de RI&E als een boekenplank: geen stoffige rapporten, maar een verzameling handige documenten. Je hoeft niet alles in één dik rapport te stoppen. Liever tien kleine documenten dan één onleesbaar boekwerk. Zo kun je voor elke situatie een passende aanpak kiezen.

De verschillende 'boeken' op de plank

De (basis) RI&E

Dit is de algemene risico-inventarisatie van je organisatie. Vaak wordt dit een beleids-RI&E genoemd of een kantoor-RI&E. Hierin staan bijvoorbeeld:

• Hoe ga je om met verzuim?

• Is er een bedrijfsarts?

• Hoe is de bhv organisatie (op kantoor) geregeld

• Zijn de gebouwen en beeldschermwerkplekken veilig?

Taak- of functie-RI&E

Voor veelvoorkomende functies zoals rigger, belichter of technicus kun je aparte deel-risicoanalyses maken. Werk je vaak met standaardprojecten (zoals het bouwen van tribunes)? Dan kun je ook spreken van een taak risicoanalyse (TRA).

Op deze manier krijg je meerdere kleine documenten die overzichtelijk zijn en goed te gebruiken bij instructies. Het voordeel is dat je ook specifieker naar de risico’s kunt kijken en minder gevaren mist. Voor een complexe hijsklus met meerdere hijskranen maak je ook een taak risicoanalyse.

Productie Risico-Inventarisatie en Evaluatie

Deze term heeft zijn oorsprong in de reizende theaterproducties in Nederlands, waarbij de gezelschappen (producties) elke dag weer een nieuw huis (theater) bezoeken.

De samenwerkende werkgevers hebben een taak om elkaar te informeren over bijzonderheden. Het uitgangspunt is dat

• Het theater een eigen RI&E (beleid+functie) voor de medewerkers heeft.

• De producent/ gezelschap een eigen (beleid+functie) RI&E voor de medewerkers heeft.

De PR&E brengt in kaart wat de specifiek risico’s zijn van de productie in relatie met de locatie. Denk aan gebruik van water op het toneel, decor specifieke risico’s of bijzonderheden voor de bouw omdat het decor extra groot of zwaar is. Bij een kleine productie is dit een onderdeel van de technische brief met algemene productie-informatie.

V&G-plan (Veiligheid & Gezondheid)

De term V&G plan komt voort uit de bouw en is een document waarin staat wat de gevaren en afspraken zijn van een project.

• Welke risico’s verschillende partijen voor elkaar veroorzaken.

• Hoe die risico’s worden beheerst.

In de bouw zien we oneindige dikke boeken, maar waar het over gaat, de project specifieke risico’s, die zijn vaak niet in beeld.

Het V&G-plan gaat niet over hoe elke werkgever zijn eigen mensen beschermt, maar over de samenwerking van werkgevers. Als producent gaan we ons niet druk maken of de belichter zijn vingers brandt aan een lamp, maar wel over een mogelijk vallende lamp tijdens het ophangen als deze een andere leverancier of bezoeker kan raken. In het V&G plan nemen we dan iets op over: helmen, afzettingen en toezicht, maar natuurlijk ook BHV, want het gevolg van de verbrande vinger moet wel beheerst worden.

Daarnaast is het goed om inzichtelijk te maken wat de basisregels zijn op de locatie zoals wellicht een hesje voor de bezoekers, aanmelden, veiligheidsborden, bhv, catering.

Method Statement of deelplan

Om een V&G-plan te maken, wil je als producent weten:

• Wat doet de leveranciers?

• Welke risico’s brengt dit met zich mee?

• Wat zijn de voorwaarden voor veilig werken (bijvoorbeeld afzetting)

Deze informatie moet u als leverancier aanleveren: een beschrijving van werkzaamheden, gebruikte middelen en machines, risico’s en maatregelen. Dit kan met een project specifiek (V&G) deelplan. Voor standaard objecten zoals een podium of tent zou ook een method-statement gemaakt kunnen worden. Deze beschrijft dan gestandaardiseerd de risico’s, beheersing en werkmethoden.

Tot slot: Wat zit er minimaal n een goed V&G-plan?

• Wat is de planning en zijn de risico’s per fase.

• Wat zijn specifieke werkzaamheden en risico’s.

• Welke persoonlijke beschermingsmiddelen en waar zijn deze minimaal verplicht.

• Wat zijn de verantwoordelijkheden, communicatiemethoden en procedures.

• Wat is de terreinindeling, de toegang en de omgevingsrisico’s.

• Hoe zijn de toiletten, kleedruimten en catering geregeld.

• Aandachtspunten voor arbeidsmiddelen en machines.

• Hoe is brandveiligheid en opvolging noodsituatie geregeld.

• Welke gevaarlijke stoffen zijn aanwezig.

• Hoe is de installatie veiligheid en de controle hierop geregeld.

• Hoe is de constructie veiligheid en de controle hierop geregeld.

Auteur: Xander ten Dolle,  Crowd Care,  Veiligheidskundige en kerndeskundige (HVK)